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一、檔案柜集中控制功能
江蘇省蘇州市自選層檔案柜占地少節(jié)省空間批發(fā)零售由一臺控制上位機和若干臺下位機組成。上位機由一臺PC機完成,每一臺下位機對應一個文件柜,PLC完成。相應的控制結構圖如下圖:
本軟件第一個主要功能就是對下位機實施有效控制,主要功能有:www.bjszzt.cn
1、查詢顯示每臺文件柜下位機狀態(tài):工作狀態(tài):下位機運行工作是否正常,如果出現(xiàn)故障則顯示故障原因;運行狀態(tài):所有文件柜的當前停層。
2、對下位機實施面板鎖定和解鎖。
二、人事版和綜合文檔版程序控制系統(tǒng)具有以下基本功能:
1、檔案接收:所有管理檔案通過接收錄入。對檔案接收部分具有新增、修改、刪除、打印等功。
2、檔案發(fā)送:即把本單位管理的檔案發(fā)送出去,包括提升、調動、轉業(yè)、犧牲、病故等。
3、檔案查看:對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢,方便快速。
4、檔案統(tǒng)計:對所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進行統(tǒng)計。
5、檔案借閱:對檔案柜現(xiàn)存檔案進行借閱登記,對借閱人、承辦人、借閱時間進行登記。
6、檔案歸還:借出的檔案進行歸還登記,記錄歸還人、承辦人、歸還時間。
7、檔案維護:對所有檔案進行修改、刪除等操作。
8、發(fā)送檔案記錄管理:對發(fā)送的檔案信息進行更新,也可重新轉入現(xiàn)管檔案。
9、借閱記錄管理:對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內容、刪除不需保存的記錄。
10、數(shù)據(jù)庫管理:本軟件提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復、數(shù)據(jù)導入導出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。
11、報表打印:所有檔案條目、借閱歸還情況,發(fā)送檔案情況等,都可以以報表形式打印輸出。
12、檔案柜盤庫(僅限人事版):對檔案柜中的檔案進行自動盤點。
13、安全:本軟件實施分級管理制度,對所有操作人員進行分級,賦予不同權限,執(zhí)行不同操作,每個操作員都有自己的密碼。所有操作都記錄在案備查.網址:www.bjszzt.cn 電話:13693194223 www.bjszzt.cnwww.bjszzt.cn